CV para ATS: como funciona
ATS é a sigla inglesa de sistema de gestão de candidaturas. É o programa que muitas empresas usam para receber, organizar e pesquisar as candidaturas a uma vaga. Quando envias um CV por um formulário de emprego, é habitual ser esse programa a recebê-lo primeiro.
Cada empresa configura o seu de maneira diferente e ninguém de fora sabe exatamente como. Ainda assim, há problemas conhecidos que fazem um CV ser mal lido, e quase todos se evitam.
O que o ATS faz com o teu CV
O programa extrai o texto do ficheiro, tenta identificar secções como experiência e formação, e guarda isso numa ficha. Depois, quem recruta pode pesquisar por palavras, filtrar e ordenar. Se o texto não for extraído, ou sair desordenado, a ficha fica incompleta e a tua candidatura pode não aparecer numa pesquisa.
O que costuma correr mal
- Texto em imagem: um PDF feito a partir de uma fotografia da página não tem texto para extrair.
- Colunas lidas pela ordem errada: o software pode misturar uma coluna lateral com a principal.
- Tabelas e caixas de texto: nem todos os sistemas as interpretam, e o conteúdo pode perder-se.
- Títulos criativos: uma secção chamada O meu caminho em vez de Experiência profissional pode não ser reconhecida.
- Contactos só no cabeçalho ou no rodapé do documento: há programas que ignoram essas zonas.
- Ícones no lugar de palavras: um símbolo de telefone não diz nada a quem lê o ficheiro como texto.
Palavras-chave: as da vaga, desde que sejam verdade
Quem recruta pesquisa pelas palavras que escreveu no anúncio. Por isso convém usar os mesmos termos que a vaga usa, quando descrevem o que realmente fizeste. Se o anúncio pede gestão de projetos e tu geriste projetos, escreve gestão de projetos e não só coordenação. Se o anúncio pede uma ferramenta que não usaste, não a acrescentes: numa entrevista, o que não é verdade vê-se depressa.
PDF ou Word
Um PDF com texto real é, em geral, uma boa escolha, porque mantém a página igual em qualquer computador. Se o anúncio ou o formulário pedir outro formato, segue o que pedem.
Como testar o teu CV
Abre o PDF, seleciona todo o texto, copia e cola num bloco de notas. Lê o resultado. As secções aparecem pela ordem certa? Os contactos estão lá? As datas ficam junto da função a que pertencem? Se o texto sai baralhado ou incompleto, um ATS provavelmente vai ter o mesmo problema.
O que o CVMax faz por ti
Todos os modelos do CVMax produzem texto real e selecionável, com uma ordem de leitura definida, títulos de secção normais e sem tabelas. Quando colas o anúncio de uma vaga, a análise dá uma pontuação de preparação, mostra as palavras-chave do anúncio que faltam no teu CV e propõe reescritas para as frases mais fracas, usando apenas factos que já escreveste.
A pontuação é uma ajuda para rever o teu CV, e não o veredicto de nenhum sistema real: cada empresa usa o seu. O editor, os modelos e uma análise são grátis, e o PDF limpo custa 2,99 € por CV, pagos uma vez.